MATRIZ DE CUADRATURA DOCUMENTAL
Marca cada campo en los documentos donde aparece, y solo cuando el dato coincide de verdad. No todos los campos existen en todos los documentos: depende del formato de cada uno.
Se guarda solo, en este navegador. No hace falta cuenta y nada de lo que escribas sale de tu equipo. Eso también significa que no lo vas a ver desde otro dispositivo y que se pierde si limpias los datos del navegador: si lo necesitas para la carpeta, imprímelo o guárdalo en PDF.
| Campo | Factura | Lista de empaque | Transporte | Origen | Declaración | Cruce |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Exportador / proveedor | — | |||||
| Importador / consignatario | — | |||||
| N° de documento y fecha | — | |||||
| Descripción | — | |||||
| Cantidad y unidad | — | |||||
| N° y tipo de bultos | — | |||||
| Peso neto | — | |||||
| Peso bruto | — | |||||
| Valor, moneda y regla Incoterms | — |
Las columnas de documento son cinco: la de origen es la prueba o certificado de origen, y la proforma no se cruza acá porque la reemplaza la factura. Cada uno puede estar impecable por separado y la operación igual no cuadrar: el error no vive en un documento, vive entre dos. No todos los campos aparecen en todos los documentos —depende del formato de cada uno—: marca donde el campo existe, y solo cuando el dato coincide efectivamente. El flete y el seguro no se cruzan acá: por regla general la factura CFR o CIF no los desglosa, y cuando lo hace, ese desglose tampoco se contrasta contra las otras columnas. Viajan en casillas propias de la declaración, y se contrastan contra lo que los acredita —el documento de transporte o la factura del flete, y la póliza—. Lo que quede sin explicación pasa al área de costo de la hoja de operación, con responsable y fecha.
POR QUÉ IMPORTA EL «SOLO 1»
Un campo marcado en un solo documento no está cruzado con nada: está anotado. La cuadratura aparece cuando el mismo dato existe en dos documentos y coincide. Si un campo solo puede existir en uno, déjalo así y sigue; si podía estar en dos, ahí tienes trabajo pendiente.
Esta matriz sale de la parte 05 · CONTROLA de la guía, donde está explicado qué se cruza contra qué y por qué el flete y el seguro no se cruzan acá.