CALCULADORA DE COSTO TOTAL PUESTO EN DESTINO
El precio del proveedor no es el costo de importar. Completa lo que tengas cotizado y la hoja arma el CIF, estima los tributos y separa dos números que no son lo mismo: lo que desembolsas y el costo con que fijas tu precio. Abajo, ese costo se convierte en precio de venta.
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ANTES DE EMPEZAR
Las dos tasas admiten de 0 a 100: no existe una tasa negativa ni una sobre el 100%.
El 6% y el 19% son la regla general que publica Aduanas, y por eso vienen puestos. La tasa efectiva puede cambiar por acuerdo comercial, mercancía, origen o tratamiento especial: confirma la que corresponde a tu operación con tu agente de aduana antes de decidir sobre estos números.
Lo escribes tú — todo campo con línea de escritura. Lo calcula la hoja — no se puede editar y cambia solo.
| Concepto | Monto | Moneda |
|---|---|---|
1 · LA BASE DE CÁLCULOLo que va acá forma el CIF, y sobre el CIF se calculan los tributos. La frontera es el punto de entrada al país: lo que ocurre antes suma a la base, lo que ocurre después no. | ||
| Mercancía (FOB)El precio pactado por la mercancía puesta a bordo en origen. Sale de la factura comercial. | ||
| Costos de origenLo que se paga en el país del proveedor hasta dejar la carga a bordo: despacho de exportación, manipulación y documentos. Lo cotiza tu agente de carga. | ||
| Flete internacionalEl transporte hasta el punto de entrada al país. Suma al valor aduanero y se acredita con el documento de transporte. | ||
| SeguroLa cobertura de la carga durante el viaje. Suma al valor aduanero y se acredita con la póliza. | ||
| CIF | USD 0 | — |
2 · TRIBUTOS ESTIMADOSSe calculan solos. El derecho va sobre el CIF; el IVA, sobre el CIF más el derecho — nunca sobre la factura. Cada uno se apoya en el anterior, y por eso un error en la base se arrastra hasta el final. | ||
| Derecho ad valorem (6% sobre CIF) | USD 0 | — |
| IVA de importación (19% sobre CIF + derecho) | USD 0 | — |
| Otros impuestosLos que gravan mercancías específicas además del derecho y el IVA. No todas los tienen: confírmalo con tu agente de aduana antes de presupuestar. | ||
3 · LOGÍSTICA Y SERVICIOSOcurre después del punto de entrada: no suma al valor aduanero ni paga tributos. Pero es costo, es lo que más se olvida al presupuestar, y es la única parte de esta hoja que puedes negociar. | ||
| Gastos locales naviera o agente de cargaLo que cobran al llegar la carga por emitir documentos, desconsolidar y manipular. Pídelos desglosados y por escrito antes de embarcar, no después. | ||
| Agente de aduanaSus honorarios y los gastos que adelanta por cuenta tuya. Pide las dos cosas separadas: son de naturaleza distinta. | ||
| Terminal o depósitoLo que cobra el recinto por recibir, mover y entregar la carga. Su tarifa es privada y cambia entre terminales. | ||
| Autorizaciones e inspeccionesLo que cuesta cada permiso y cada inspección de un organismo. Depende de tu mercancía, no del embarque. | ||
| Transporte interno / entregaDel recinto a tu bodega. Ocurre después del punto de entrada, así que no suma al valor aduanero. | ||
4 · CONTINGENCIASNo son costos seguros: son los que aparecen cuando algo se atrasa. Corre la hoja dos veces —con y sin— y la diferencia entre las dos es tu margen de error. | ||
| AlmacenajeLo que cobra el recinto por cada día que la carga espera. Corre aunque la demora no sea culpa tuya, y no se suspende durante una inspección. | ||
| Demurrage / detentionLo que cobra la naviera por pasarte de los días libres del contenedor. Es un cobro contractual: no se discute ante Aduanas. | ||
| Otros costos contingentesRepesaje, movilización para una inspección, segregación, una corrección documental. Lo que aparece cuando la operación deja de ser lisa. | ||
EL RESULTADO
| Escenario sin contingencias | USD 0 | — |
|---|---|---|
| TOTAL DESEMBOLSO | USD 0 | — |
| Menos IVA de importación (19%), que vuelve como crédito fiscal | USD -0 | — |
| COSTO QUE SOSTIENE EL PRECIO | USD 0 | — |
| Unidades | ||
| Costo unitario CON IVA de importación · lo que desembolsas | USD 0,00 | — |
| Costo unitario SIN IVA de importación · con el que fijas tu precio | USD 0,00 | — |
Los dos son verdaderos y sirven para cosas distintas. El de CON IVA es lo que sale de la caja: es lo que hay que financiar. El de SIN IVA es el que sostiene tu precio de venta, porque el IVA de importación no es costo — vuelve como crédito fiscal a quien pagó la importación. Si no eres contribuyente de IVA no tienes ese crédito, y entonces el número que te sirve para los dos usos es el de arriba, con IVA.
Corre la hoja dos veces: una sin contingencias y otra con una inspección, unos días de almacenaje y una corrección. La diferencia entre ambas es tu margen real de error.
Y AHORA EL PRECIO · MARGEN Y MARKUP
El costo unitario de arriba baja solo. Escribe el precio al que piensas vender y la hoja te dice cuánto ganas, medido de las dos maneras que se usan — y que no son la misma.
| Costo unitarioBaja del cálculo de arriba, sin el IVA de importación. Escribe otro si quieres probar un costo distinto — o si no eres contribuyente de IVA, en cuyo caso el que corresponde es el de con IVA. | — | |
|---|---|---|
| Precio de venta neto, por unidadSin IVA. Es sobre el neto que se miden el margen y el markup. | — | |
| Utilidad por unidadPrecio − Costo | USD 0,00 | — |
| Margen sobre la venta(Precio − Costo) ÷ Precio × 100 | — | del precio |
| Markup sobre el costo(Precio − Costo) ÷ Costo × 100 | — | del costo |
| Precio al público con IVA (19%)Precio × (1 + IVA) | USD 0,00 | — |
AL REVÉS · QUÉ PRECIO NECESITAS
Si en vez del precio tienes el objetivo, escríbelo acá y la hoja despeja el precio que lo cumple.
Falta el costo unitario para despejar un precio. Completa las unidades arriba, o escribe un costo a mano en la primera línea de este bloque.
Margen y markup no son lo mismo, y confundirlos es el error de precio más común. Los dos miden la misma utilidad, pero contra bases distintas: el margen se mide contra el precio, el markup contra el costo. Sobre un costo de 100, un markup del 50% da un precio de 150 — y ese precio deja un margen del 33,3%, no del 50%. Quien cree que vendió con «50% de margen» se quedó con un tercio menos de lo que pensaba. Los porcentajes no dependen de la moneda: en pesos o en dólares dan igual.
Esta hoja acompaña a la guía, donde está la cadena completa —del precio pactado al costo por unidad— y qué preguntarle a cada proveedor para que dos cotizaciones se puedan comparar.