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CALCULADORA DE COSTO TOTAL PUESTO EN DESTINO

El precio del proveedor no es el costo de importar. Completa lo que tengas cotizado y la hoja arma el CIF, estima los tributos y separa dos números que no son lo mismo: lo que desembolsas y el costo con que fijas tu precio. Abajo, ese costo se convierte en precio de venta.

Se guarda solo, en este navegador. No hace falta cuenta y nada de lo que escribas sale de tu equipo. Eso también significa que no lo vas a ver desde otro dispositivo y que se pierde si limpias los datos del navegador: si lo necesitas para la carpeta, imprímelo o guárdalo en PDF.

ANTES DE EMPEZAR

Las dos tasas admiten de 0 a 100: no existe una tasa negativa ni una sobre el 100%.

El 6% y el 19% son la regla general que publica Aduanas, y por eso vienen puestos. La tasa efectiva puede cambiar por acuerdo comercial, mercancía, origen o tratamiento especial: confirma la que corresponde a tu operación con tu agente de aduana antes de decidir sobre estos números.

Lo escribes tú — todo campo con línea de escritura. Lo calcula la hoja — no se puede editar y cambia solo.

ConceptoMontoMoneda

1 · LA BASE DE CÁLCULO

Lo que va acá forma el CIF, y sobre el CIF se calculan los tributos. La frontera es el punto de entrada al país: lo que ocurre antes suma a la base, lo que ocurre después no.

Mercancía (FOB)El precio pactado por la mercancía puesta a bordo en origen. Sale de la factura comercial.
Costos de origenLo que se paga en el país del proveedor hasta dejar la carga a bordo: despacho de exportación, manipulación y documentos. Lo cotiza tu agente de carga.
Flete internacionalEl transporte hasta el punto de entrada al país. Suma al valor aduanero y se acredita con el documento de transporte.
SeguroLa cobertura de la carga durante el viaje. Suma al valor aduanero y se acredita con la póliza.
CIFUSD 0

2 · TRIBUTOS ESTIMADOS

Se calculan solos. El derecho va sobre el CIF; el IVA, sobre el CIF más el derecho — nunca sobre la factura. Cada uno se apoya en el anterior, y por eso un error en la base se arrastra hasta el final.

Derecho ad valorem (6% sobre CIF)USD 0
IVA de importación (19% sobre CIF + derecho)USD 0
Otros impuestosLos que gravan mercancías específicas además del derecho y el IVA. No todas los tienen: confírmalo con tu agente de aduana antes de presupuestar.

3 · LOGÍSTICA Y SERVICIOS

Ocurre después del punto de entrada: no suma al valor aduanero ni paga tributos. Pero es costo, es lo que más se olvida al presupuestar, y es la única parte de esta hoja que puedes negociar.

Gastos locales naviera o agente de cargaLo que cobran al llegar la carga por emitir documentos, desconsolidar y manipular. Pídelos desglosados y por escrito antes de embarcar, no después.
Agente de aduanaSus honorarios y los gastos que adelanta por cuenta tuya. Pide las dos cosas separadas: son de naturaleza distinta.
Terminal o depósitoLo que cobra el recinto por recibir, mover y entregar la carga. Su tarifa es privada y cambia entre terminales.
Autorizaciones e inspeccionesLo que cuesta cada permiso y cada inspección de un organismo. Depende de tu mercancía, no del embarque.
Transporte interno / entregaDel recinto a tu bodega. Ocurre después del punto de entrada, así que no suma al valor aduanero.

4 · CONTINGENCIAS

No son costos seguros: son los que aparecen cuando algo se atrasa. Corre la hoja dos veces —con y sin— y la diferencia entre las dos es tu margen de error.

AlmacenajeLo que cobra el recinto por cada día que la carga espera. Corre aunque la demora no sea culpa tuya, y no se suspende durante una inspección.
Demurrage / detentionLo que cobra la naviera por pasarte de los días libres del contenedor. Es un cobro contractual: no se discute ante Aduanas.
Otros costos contingentesRepesaje, movilización para una inspección, segregación, una corrección documental. Lo que aparece cuando la operación deja de ser lisa.

EL RESULTADO

Escenario sin contingenciasUSD 0
TOTAL DESEMBOLSOUSD 0
Menos IVA de importación (19%), que vuelve como crédito fiscalUSD -0
COSTO QUE SOSTIENE EL PRECIOUSD 0
Unidades
Costo unitario CON IVA de importación · lo que desembolsasUSD 0,00
Costo unitario SIN IVA de importación · con el que fijas tu precioUSD 0,00

Los dos son verdaderos y sirven para cosas distintas. El de CON IVA es lo que sale de la caja: es lo que hay que financiar. El de SIN IVA es el que sostiene tu precio de venta, porque el IVA de importación no es costo — vuelve como crédito fiscal a quien pagó la importación. Si no eres contribuyente de IVA no tienes ese crédito, y entonces el número que te sirve para los dos usos es el de arriba, con IVA.

Corre la hoja dos veces: una sin contingencias y otra con una inspección, unos días de almacenaje y una corrección. La diferencia entre ambas es tu margen real de error.

Y AHORA EL PRECIO · MARGEN Y MARKUP

El costo unitario de arriba baja solo. Escribe el precio al que piensas vender y la hoja te dice cuánto ganas, medido de las dos maneras que se usan — y que no son la misma.

Costo unitarioBaja del cálculo de arriba, sin el IVA de importación. Escribe otro si quieres probar un costo distinto — o si no eres contribuyente de IVA, en cuyo caso el que corresponde es el de con IVA.
Precio de venta neto, por unidadSin IVA. Es sobre el neto que se miden el margen y el markup.
Utilidad por unidadPrecio − CostoUSD 0,00
Margen sobre la venta(Precio − Costo) ÷ Precio × 100del precio
Markup sobre el costo(Precio − Costo) ÷ Costo × 100del costo
Precio al público con IVA (19%)Precio × (1 + IVA)USD 0,00

AL REVÉS · QUÉ PRECIO NECESITAS

Si en vez del precio tienes el objetivo, escríbelo acá y la hoja despeja el precio que lo cumple.

Falta el costo unitario para despejar un precio. Completa las unidades arriba, o escribe un costo a mano en la primera línea de este bloque.

Margen y markup no son lo mismo, y confundirlos es el error de precio más común. Los dos miden la misma utilidad, pero contra bases distintas: el margen se mide contra el precio, el markup contra el costo. Sobre un costo de 100, un markup del 50% da un precio de 150 — y ese precio deja un margen del 33,3%, no del 50%. Quien cree que vendió con «50% de margen» se quedó con un tercio menos de lo que pensaba. Los porcentajes no dependen de la moneda: en pesos o en dólares dan igual.

Esta hoja acompaña a la guía, donde está la cadena completa —del precio pactado al costo por unidad— y qué preguntarle a cada proveedor para que dos cotizaciones se puedan comparar.